Administratif : documents officiels

Depuis le vote de la loi du 26 juillet 2005, les services à la personne ont pris une nouvelle dimension. Avec un poids économique de plus de 11 milliards d’euros, le secteur est aujourd’hui plus important que ceux de l’industrie textile, de l’habillement et du cuir réunis.
En matière d’emploi, 144 000 postes de services à la personne ont été créés en 2006. Il n’est donc pas étonnant de voir les prestataires de services diversifier leur offre. Ainsi, l’assistance administrative n’est pas un service nouveau dans la liste des activités mentionnées par l’article D. 129-35 du code du travail. Cependant, elle fait l’objet d’une spécialisation en ce qui concerne les documents officiels comme les factures, les déclarations d’impôts, de sinistre ou autres. Le traitement et la manipulation de documents personnels, voire confidentiels exigent donc un grand sérieux et de la rigueur de la part de votre prestataire de service.
Pour répondre à vos attentes en matière de protection et de sécurité de vos sources, les entreprises sélectionnent et recrutent des personnes selon des qualifications précises. Un diplôme d’Etat, un titre de technicien ou un certificat d’aptitudes sont nécessaires pour être à votre service. En effet, le prestataire utilise des données qui vous sont personnelles. Il est donc recommandé de discuter avec l’entreprise responsable et son employé des détails de votre accord et surtout des engagements concernant la protection de votre vie privée.

Un climat de confiance entre vous et votre assistant administratif est le gage d’une collaboration réussie. Il peut alors assurer un certain nombre de tâches.

- Il réceptionne et examine votre courrier, vérifie, complète, corrige vos déclarations et se charge de transmettre les documents aux organismes concernés.

-Il vous informe aussi de l’avancement des procédures en suivant votre dossier.

Alors, si la «paperasse» vous dépasse, n’hésitez pas à contacter une entreprise spécialisée inscrite dans le cadre de la loi Borloo sur le développement des services d’aide à la personne. Vous pouvez bénéficier d’une réduction fiscale de 50 % sur les services facturés.